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设备采购、配发、维修、报废程序制度
一、设备采购
(1)1000元以内的设备采购
第一步,填报申请报告,学校主管领导审批。
第二步,专人采购。
第三步,两人以上进行核实。
(2)1000元以上的设备采购
报学校领导逐级批准,依区财政局认可的方式定点采购。
二、报账
第一步,复印发票(附设备清单)、合同。一式三份,一份给学校库管,一份给网络中心库管,一份自己留底。
第二步,发票签字。经手人,证明人,主管校长,校长分别签字。
第三步,去学校库管员处开入库单,库管员签字。
第四步,持发票(附设备清单)、合同、入库单交学校财务报账。
二、设备入库(网络中心)
第一步,验货。
第二步,备份所有发票、合同、清单。
第三步,对设备进行归类、编号,填写网络中心入库单,同时入网络中心账本。某项工程结束后,所有单据装订成册。
三、设备配发
第一步,填写出库单,使用部门负责人签字。
第二步,在账本中填写设备使用地点。
四、设备维修
第一步,电话通知网络中心报故障,电话:53转602(负责人:郭丹)。
第二步、网络中心填写维修记录和派工单,派工单送至维修间。
第三步,维修人员接工单后应及时前往排除故障。
第四步,故障排除后,用户签字。派工单返回网络中心,填写维修记录。
五、配件更换
第一步,维修人员将确定已损坏配件交检验人员检验,如确实损坏,方可像库管员领取新配件,领取时填写出库单。
第二步,检验人员将已损坏配件做好标记,入库备查。
第三步,库管人员发出配件后,应填写网络中心出库单,同时填写账本。库管人员应经常进行帐物核对。
六、设备报废
第一步,填写报废单。
第二步,主管校长签字。
第三步,报废。
深圳市南山实验学校
2002-11-11

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